在主持活動過程中遇到突發(fā)事件如何應(yīng)對？會議活動突發(fā)情況如何處理？第一，在活動進(jìn)行中，若主辦方臨時調(diào)整活動流程，項目負(fù)責(zé)人要在第一時間通知主持人和控臺。第二，活動負(fù)責(zé)人一定要給主講嘉賓安排催場人員，如果有嘉賓缺席，一定要第一時間通知主持人調(diào)整順序或者臨時救場拖延時間。
Q：鄧叔，在會議活動執(zhí)行過程中常常會有一些突發(fā)事件，這時候我們應(yīng)該如何應(yīng)對？
A：第一，在活動進(jìn)行中，若主辦方臨時調(diào)整活動流程，主持人與控臺最容易出現(xiàn)銜接錯誤，這時候項目負(fù)責(zé)人需要在會議流程發(fā)生變化的第一時間，通知主持人和控臺。第二種情況，活動負(fù)責(zé)人一定要給主講嘉賓安排催場的人員，如果上一位主講嘉賓的演講時間快結(jié)束了，而后面的嘉賓缺席，這個時候我們一定要第一時間通知到主持人，讓他調(diào)整順序或者臨時救場拖延時間。
我們把整個會議外場模塊分成了三個部分，即前期的活動準(zhǔn)備，中期的項目搭建，后期的項目收尾，就是所有物料設(shè)備撤場。下面由會議執(zhí)行鄧叔具體為您解答。
2021-03-14 18:46:15
如何避免外來人員擾亂活動秩序？一般的解決方法是嚴(yán)格執(zhí)行會議簽到流程，認(rèn)真核對每一位參會者的身份，同時門口安保人員一定要嚴(yán)格檢查證件，最大幾率地降低無關(guān)人員進(jìn)入活動現(xiàn)場的機(jī)會。
2021-01-15 11:28:27
年會禮儀之餐桌禮儀——在年會晚宴上需要具備相應(yīng)的餐桌禮儀，會讓你顯得更加有修養(yǎng)。敬酒禮儀是起身端起酒杯，面向大家敬酒。晚宴進(jìn)餐時應(yīng)由現(xiàn)場的職務(wù)高、年長者和女士先動筷，用餐時不要發(fā)出聲音。還有就是飲酒不要過量，盡量不要提前離場。
2021-01-12 17:04:55
活動撤場需要做什么？明確活動撤場流程及時間，首先，讓嘉賓和觀眾陸續(xù)地離場。然后安排舞美設(shè)備這一塊全部斷電收線，依次拆卸布景以及舞臺特裝等設(shè)施。接下來整理所有的文件，刪除敏感性以及保密性的資料。最后，所有的物料全部收拾完畢，與場地方工作人員一起來驗管，辦理退場手續(xù)，活動撤場工作才算全部完畢。
2020-12-24 20:18:33
會議活動外場布置設(shè)計當(dāng)中有哪些注意事項？在做外場布置時，需要有清晰明確的導(dǎo)向指引、參觀路線，還要預(yù)留好停車的位置。在每個轉(zhuǎn)角安排兼職引導(dǎo)人員，這樣能更好的維持好現(xiàn)場秩序。另外，要合理地利用好場地周邊的環(huán)境及設(shè)施。
2020-12-18 10:13:31
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