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活動執(zhí)行現(xiàn)場人員分工及安排 活動現(xiàn)場人員分工明細表下載

來源:伍方會務(wù)   發(fā)布時間:2022-10-28 17:40:54   瀏覽次數(shù):12358

活動現(xiàn)場人員一般分為總控組、導(dǎo)演組、設(shè)備組、執(zhí)行組、機動組、接待組、安保組、后勤組等,各組人員有明確的分工和責(zé)任劃分,各司其職,完成好各自的規(guī)劃內(nèi)容,最終確保活動順利執(zhí)行。本文整理了活動現(xiàn)場人員分工表、活動現(xiàn)場分工職責(zé)說明供大家參考。

活動執(zhí)行不是一兩個人的事情,需要活動項目組所有成員參與,需要有明確的分工和責(zé)任劃分,項目組成員各司其職,完成好各自的規(guī)劃內(nèi)容,才能確保活動順利舉行。杭州活動策劃公司伍方整理了活動現(xiàn)場分工職責(zé)說明活動現(xiàn)場人員分工明細表供大家參考。

活動場地搭建
▲活動場地搭建

一、總控組

總控組負責(zé)活動現(xiàn)場全場的人員工作安排、調(diào)度、協(xié)調(diào)和場控,現(xiàn)場安全等管理工作?偪亟M人員分配為:活動主辦方總控組長、副組長、承辦方(或會務(wù)公司)組長、副組長。

活動現(xiàn)場總控臺
▲活動現(xiàn)場總控臺

二、導(dǎo)演組

導(dǎo)演組負責(zé)節(jié)目的彩排、演出、舞臺效果呈現(xiàn)等工作。導(dǎo)演組人員分配為:總導(dǎo)演、副導(dǎo)演、執(zhí)行導(dǎo)演。

總導(dǎo)演:負責(zé)整個活動中的流程管控、節(jié)目管控,視頻、燈光、音效等具有演出形式的管理。

副導(dǎo)演:負責(zé)協(xié)助總導(dǎo)演落實各個管控細節(jié)及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)工作。

執(zhí)行導(dǎo)演:負責(zé)活動中的督導(dǎo)、催場、道具準備、人員準備等與節(jié)目內(nèi)容相關(guān)事物。

執(zhí)行成員:根據(jù)場地大小分配,在活動場地較大演員不集中的情況下要考慮多分配一些執(zhí)行成員,以確保節(jié)目順利進行。

活動表演人員
▲活動表演人員

三、設(shè)備組

確保設(shè)備的正常使用,并協(xié)助導(dǎo)演組對接設(shè)備,及時給出舞臺效果,一般由導(dǎo)演組直接管理,設(shè)備組的技術(shù)支持由各操作人完成。

四、執(zhí)行組

執(zhí)行組主要負責(zé)完成執(zhí)行導(dǎo)演下達的指令,協(xié)助總控組的場控工作。

五、機動組

隨時待命替補或協(xié)助各組同事,平常收集現(xiàn)場圖像資料。

六、接待組

接待參會人員以及其他人員,做到承上啟下的作用。

七、安保組

主要負責(zé)活動現(xiàn)場的安保工作,包括人員、突發(fā)處理、應(yīng)急預(yù)案的實施等。

八、后勤組

主要負責(zé)整個團隊的后勤保障,包括車輛調(diào)度、資料打印、人員就餐、人員住宿等。

此外,有的大型活動還專門設(shè)置了醫(yī)療組。

維健醫(yī)藥集團年度盛典暨成立十三周年慶典活動外場搭建
▲維健醫(yī)藥集團年度盛典暨成立十三周年慶典活動外場搭建

活動現(xiàn)場人員分工明細表

附件活動現(xiàn)場人員分工明細表.doc下載。

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