首頁 > 活動課堂 > 閱讀詳情

外場活動執(zhí)行細(xì)則及外場活動策劃方案內(nèi)容

來源:伍方會務(wù)   發(fā)布時間:2020-10-20 16:30:23   瀏覽次數(shù):8668

本期《會議活動執(zhí)行手冊》中帶來的外場活動執(zhí)行細(xì)則、外場活動策劃方案內(nèi)容、外場活動策劃流程、室外活動注意事項等。在外場活動策劃和執(zhí)行當(dāng)中,要注意關(guān)注天氣預(yù)報,活動現(xiàn)場搭建效果,風(fēng)向及噴繪背景板的布置,工作人員的入場憑證、用餐、用水安排,保障臨時搭建設(shè)施的安全……這些內(nèi)容。

中華茶奧會航空乘務(wù)茶藝賽
中華茶奧會外場活動——航空乘務(wù)茶藝賽

本期《會議活動執(zhí)行手冊》中帶來的是外場模塊的內(nèi)容。對室外活動影響最大的因素通常來說是天氣——陰晴雨雪風(fēng)。天氣可能會影響活動的效果乃至活動的進(jìn)程與安全,故前期對天氣預(yù)報的關(guān)注與以及為應(yīng)對各類天氣準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案也是外場活動的重中之重。此外,外場活動還需要注意“大型活動申報管理”有關(guān)規(guī)定。

1.一般酒店內(nèi)活動,人數(shù)不足以需要備案或可由酒店方完成備案;而外場活動,人數(shù)超過備案要求的概率更高。

2.室外布置可能會出現(xiàn),“布置地點的管理部門為政府單位”或“布置含空飄等可能超出限高的物料”,故需向有關(guān)部門進(jìn)行備案。

接下來讓我們進(jìn)入正題——外場活動執(zhí)行細(xì)則及外場活動策劃方案內(nèi)容。

2020杭州豐收節(jié)開幕式外場演出活動
2020杭州豐收節(jié)開幕式外場演出活動

外場活動前期

1.活動臨近時,時刻關(guān)注活動周期內(nèi)的天氣預(yù)報;如無嚴(yán)重影響,根據(jù)外場布置情況準(zhǔn)備篷房、雨衣、雨傘等;如影響活動正常開展,建議延期舉辦活動;

2.如外場布置涉及電子設(shè)備,應(yīng)考慮到可能的惡劣天氣造成的影響,提前準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案;

3.超過1000人的大型活動及特殊影響的活動需向相關(guān)部門進(jìn)行活動審批。提前制定好活動計劃,制定大型群眾性活動安全工作方案;

4.如有涉及空飄、道旗、充氣拱門等,根據(jù)情況提前向當(dāng)?shù)爻枪軋髠洌?

5.大型活動除了對安保有規(guī)定要求外,還需衛(wèi)生、消防、電力等方面的支持;在確定場地后,根據(jù)實際情況與衛(wèi)生、消防及電力部門進(jìn)行對接,申請支持。

外場活動中期

1.如現(xiàn)場搭建物差異無法調(diào)整,需要求采取必要措施最大限度還原,并盡量調(diào)整位置,不影響活動現(xiàn)場整體效果;

2.外場道路兩側(cè)的布置,應(yīng)在活動開始前兩小時完成布置,并根據(jù)指引路線自行測試兩次以上;如發(fā)現(xiàn)擺放錯誤或不當(dāng)?shù)奈锪,及時調(diào)整其位置;室外指引牌的材質(zhì)較輕時,需增加配重固定;

3.在室外布置噴繪背景板時,需注意風(fēng)向,在嘖繪上開風(fēng)口,并增加配重,固定好嘖繪;

4.活動當(dāng)天,所有工作人員及支持人員均需持有效憑證入場;

5.做好涉及活動當(dāng)日的所有工作人員的用餐、用水的安排;

6.若遇到下雨、大風(fēng)等天氣,還要做好相應(yīng)的防雨及轉(zhuǎn)移場地工作;

7.務(wù)必保障臨時搭建的設(shè)施、建筑物的安全,消除安全隱患。

2020杭州豐收節(jié)登豐造集夜市
2020杭州豐收節(jié)外場活動——登豐造集夜市

外場活動后期

活動結(jié)束后,及時清理外場區(qū)域內(nèi)的物料,并清點具體數(shù)量。拆卸過程中,仍要注意現(xiàn)場的安全狀況,避免后期工作的隱患發(fā)生;與安保、交通、衛(wèi)生、電力等部門之間涉及費用部分,需辦理相關(guān)事宜。

注意事項:客戶應(yīng)當(dāng)在活動舉辦前一個月提出安全許可申請。

展開全部內(nèi)容
文章地址:http://mmkmt.com/college/details-14.html
上一篇:年會著裝篇:教你年會怎么“裝”腔作勢
下一篇:會議活動執(zhí)行手冊——舞臺模塊
聯(lián)系伍方客服
相關(guān)文章
  • 經(jīng)銷商年會廠家代表致辭范文(精選3篇)

    經(jīng)銷商年會廠家代表致辭范文(精選3篇)

    經(jīng)銷商年會是企業(yè)召集經(jīng)銷商舉行的,以介紹企業(yè)營銷政策或新產(chǎn)品、總結(jié)銷售經(jīng)驗、商議應(yīng)對方案和舉措、設(shè)立銷售目標(biāo)為主要內(nèi)容的會議。經(jīng)銷商年會主辦方或品牌方廠家代表致辭是必不可少的環(huán)節(jié)。……

    2023-10-12 17:15:13

  • 美食節(jié)活動內(nèi)容有哪些

    美食節(jié)活動內(nèi)容有哪些-1美食節(jié)活動內(nèi)容有哪些-2美食節(jié)活動內(nèi)容有哪些-3

    美食節(jié)是一個以節(jié)慶的形式,匯集某一地域或者某些區(qū)域的美食進(jìn)行展銷的活動。美食節(jié)的活動內(nèi)容和活動類型非常豐富多樣,如小吃節(jié)、特色小吃會、美食展銷會、廟會、小吃巡展、廚藝展等等。在本文……
    2023-10-08 14:54:39

  • 產(chǎn)品發(fā)布會詳細(xì)流程

    產(chǎn)品發(fā)布會詳細(xì)流程-1產(chǎn)品發(fā)布會詳細(xì)流程-2產(chǎn)品發(fā)布會詳細(xì)流程-3

    產(chǎn)品發(fā)布會的詳細(xì)流程一般包括發(fā)布會開場前、發(fā)布會上半場、中場休息、發(fā)布會下半場、發(fā)布會結(jié)束等環(huán)節(jié)。在每個環(huán)節(jié)中,需要有相應(yīng)的策劃和準(zhǔn)備工作內(nèi)容。在本文,杭州會議策劃公司伍方整理了產(chǎn)……
    2023-09-18 14:02:08

  • 公司年會流程與安排策劃案

    公司年會流程與安排策劃案

    公司年會活動是一年一度的公司慶;顒。這是一個集結(jié)所有員工,回顧過去一年的工作成就和挑戰(zhàn),展望未來的機會,以及獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊和個人的活動。公司年會活動流程內(nèi)容可能包括演講、表彰……

    2023-09-05 13:33:34

  • 行業(yè)論壇策劃方案怎么寫

    行業(yè)論壇策劃方案怎么寫

    撰寫行業(yè)論壇策劃方案通常包括以下步驟內(nèi)容,活動目的、活動主題、目標(biāo)參與者、活動時間與地點、活動內(nèi)容、嘉賓邀請、宣傳推廣、預(yù)算和資源需求、安全與風(fēng)險控制、活動效果評估等,在本文,杭州……

    2023-08-16 10:53:10

會議活動案例
最新文章
熱門文章
熱門標(biāo)簽
伍方會議部分合作品牌
合作客戶
12
1000+品牌
8000+信任

© 2025   mmkmt.com   杭州伍方會議服務(wù)有限公司   版權(quán)所有    網(wǎng)站地圖    人才招聘    紅色黨建    浙ICP備12009767號-3   浙公網(wǎng)安備33010802005506號

活動策劃公司地址:浙江省杭州市濱江區(qū)江南大道9號世貿(mào)智慧之門A塔4608室(310051)     咨詢電話:15700155984

會議現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范 演出許可證 一級舞美工程資質(zhì)證書 政采云認(rèn)證活動供應(yīng)商 可信網(wǎng)站認(rèn)證

論壇策劃發(fā)布會、 年會策劃答謝會、 經(jīng)銷商會議招商推介會、 美食節(jié)活動、 線上會議云簽約、 啟動大會、 周年慶、 游園會
隱藏客服 咨詢客服 回到頂部

伍方吉祥物小伍

咨詢會議活動服務(wù)
TEL15700155984
+微信:huiwu365

微信客服

資質(zhì)榮譽 伍方資質(zhì)
誠聘英才 誠聘英才