活動安排怎么寫
活動安排要落實到工作的具體細節(jié)。制訂活動安排表是活動策劃者需要重點關注的問題，更是活動策劃不可缺少的一環(huán)。活動策劃師/活動策劃者需要將工作落實到三個部分，即落實到合適的部門、合適的人和具體完成時間，只有這樣才能制訂好活動安排表。一般來說，活動安排表需要包括兩個部分：前期準備工作和當天工作安排。以舉辦新品發(fā)布會活動為例，其活動安排表如表1-1所示。
表1-1：某品牌新品發(fā)布會活動安排表
| 活動名稱 | 某品牌新品發(fā)布會 | ||
| 活動主題 | 將某品牌新產品正式向外推廣 | ||
| 活動開始時間 | 2023年5月26日 下午13:30 | ||
| 用途 | 分配部門 | 時間 | 日期 |
| 確定會場 | 人事部門 | 5天 | 2023年2月13日-2023年2月17日 |
| 會場購買使用物料 | 采購部門 | 兩星期 | 2023年2月18日-2023年3月1日 |
| 發(fā)送邀請函 | 人事部門 | 一星期 | 2023年3月2日-2023年3月8日 |
| 會場設計 | 設計部門 | 兩星期 | 2023年3月9日-2023年3月20日 |
| 會場布置 | 設計部門 | 三星期 | 2023年3月23日-2023年4月10日 |
| 檢查會場 | 審檢部門 | 三星期 | 2023年4月13日-2023年4月30日12點 |
| 臨時雇用人員 | 人事部門 | 兩星期 | 2023年5月4日-2023年5月15日 |
| 宣傳廣告 | 產品宣傳部 | 一星期 | 2023年5月18日2023年5月25日 |
活動策劃者在進行會議活動工作安排時，最好是將時間安排到分鐘，越精確越好，這樣可以緩解工作落實慢的情況，避免活動當天出現(xiàn)問題。
▲活動流程彩排
會議活動流程安排
在會議活動策劃中，活動具體流程表也是一個重點，活動策劃者需要將活動當天的流程安排到位，并一一列舉出來，讓領導、操作人員知道活動大概的流程。這樣，活動才會更嚴謹，更容易成功。活動流程包括時間、活動內容、主持人/禮儀工作內容、大屏內容、燈光音響控制、直播內容等，活動流程環(huán)環(huán)相扣。以新品發(fā)布會、論壇峰會為例，活動具體流程表如表1-2、1-3所示。
表1-2：某品牌新品發(fā)布會活動具體流程表
| 活動名稱 | 某產品新品發(fā)布會 | |
| 活動主題 | 將某新產品正式向外推廣 | |
| 活動開始時間 | 2023年5月26日下午14:00 | |
| 事件 | 時間 | 具體描述 |
| 簽到 | 13:30-14:00 | 記錄參會媒體 |
| 主持人開場白 | 14:00 | 主持人上臺+輕音樂 |
| 節(jié)目 | 14:15 | 小型音樂會 |
| 介紹產品 | 14:45 | 介紹新產品的新功能、生產背景等內容 |
| 主持人謝幕 | 15:15 | 宣布發(fā)布會結束 |
| 發(fā)布會結束 | 15:30 | 發(fā)布會全部結束 |
表1-3：某論壇峰會流程控本
| 時間 | 環(huán)節(jié) | 活動內容 | 中間主屏(8*4米) | 兩側分屏(5*4米) | 音響 | 燈光 | 直播 | 物料 | 備注 | ||
| 起點 | 終點 | 時長 | |||||||||
| 上午場 | |||||||||||
| 8：30 | 9：00 | 30min | 簽到入場 | 領導、嘉賓、媒體入場 | 主KV | 暖場音樂 | 全場燈光亮；面光關 | 主KV | 參會證 | 場地燈光會議模式；禮儀會場門口引導入場。 | |
| 主持人：金海 | |||||||||||
| 9：00 | 9：05 | 5min | 主持人開場 | 開場串詞，介紹來賓 | 主持人介紹畫面 | 主持人上場音樂/介紹領導時的音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 鵝頸#1#2；手持#1 | 臺口兩側各一位禮儀，輪換。手持#1一直放講臺，下同。 | |
| 9：05 | 9：10 | 5min | 領導致歡迎辭 | 蕭山區(qū)領導 王敏致辭 | 王敏介紹畫面 | LIVE | 領導上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 鵝頸#1#2 | 大屏先通屏，再分屏。下同。致辭本1號。 |
| 9：10 | 9：20 | 10min | 論壇領導致辭 | CCF理事長 梅宏致辭 | 梅宏介紹畫面 | LIVE | 領導上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 鵝頸#1#2 | 致辭本3號 |
| 9：20 | 9：45 | 25min | 白皮書發(fā)布 | 《數(shù)據資源體系構建白皮書》發(fā)布 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 鵝頸#1#2；手持#1 | 禮儀迎接 | ||
| 9：45 | 10：05 | 20min | 嘉賓合影、茶歇 | 主KV | 暖場音樂 | 全場燈光亮；面光關 | 主KV | 會務組主持引導領導合影（4名禮儀引導） | |||
| 主持人：程學旗 | |||||||||||
| 10：05 | 10：30 | 25min | 主題報告1 | 陳純《時序大數(shù)據流(圖)實時計算及智能決策》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 10：30 | 10：55 | 25min | 主題報告2 | 蔣昌俊《數(shù)字金融模擬器》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 10：55 | 11：20 | 25min | 主題報告3 | 張國有《漁船數(shù)據來源結構及其數(shù)字經濟問題》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 11：20 | 12：20 | 60min | 圓桌論壇 | 6位嘉賓《數(shù)字經濟發(fā)展戰(zhàn)略路線圖：經濟與技術視角》 | 圓桌論壇畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2、#3、#4、#5、#6、#7；沙發(fā)6張 | 執(zhí)行人員搬沙發(fā)，禮儀放話筒 | |
| 下午場 | |||||||||||
| 主持人：靳小龍 | |||||||||||
| 14：00 | 14：20 | 20min | 主題報告4 | 黃益平《循序漸進地建設數(shù)據交易市場體系》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 14：20 | 14：40 | 20min | 主題報告5 | 李曉東《夯實數(shù)據資源體系 暢通數(shù)據資源循環(huán)》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 14：40 | 15：00 | 20min | 主題報告6 | 李向陽《數(shù)據要素共享和交易流通之挑戰(zhàn)與初探》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 15：00 | 15：20 | 20min | 主題報告7 | 徐文偉《科技賦能數(shù)字經》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 15：20 | 15：40 | 20min | 主題報告8 | 安筱鵬《全球視野中數(shù)實融合的風向標》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 15：40 | 16：00 | 20min | 主題報告9 | 李振華《數(shù)據要素流通與數(shù)字技術支撐》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 主持人：李振華 | |||||||||||
| 16：20 | 16：40 | 20min | 主題報告10 | 季衛(wèi)東《元宇宙的數(shù)字經濟與法律》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 16：40 | 17：00 | 20min | 主題報告11 | 穆榮平《創(chuàng)新驅動數(shù)字賦能高質量發(fā)展的政策思考》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 17：00 | 17：20 | 20min | 主題報告12 | 高富平《以數(shù)據持有權開啟數(shù)據要素市場》 | PPT | 固定畫面 | 嘉賓上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 手持#2；翻頁筆 | |
| 17：20 | 17：30 | 10min | 大會總結 | 梅宏 大會總結 | 主KV | 領導上場音樂 | 上場燈光+面光 | LIVE | 鵝頸#1#2；手持#2 | ||
▲會議活動流程控制臺
